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Nomeclatura Regras de Distribuição

2️⃣ PADRÃO FINAL DE CÓDIGO (fechado e definitivo)

✅ Estrutura

RMMYYTT
Posição Campo Explicação
R Tipo Sempre “R” = Regra
MM Mês 01 a 12
YY Ano 25, 26, 27…
TT Tipo de Rateio FR, FU, FS, MX

📌 Total: 7 caracteres
👉 Você ainda pode usar o 8º como reserva futura se quiser.

3️⃣ TIPOS DE RATEIO (TT) – DEFINIÇÃO CLARA

Isso aqui é fundamental. Não inventa moda todo mês.

📊 Tabela oficial de tipos

Código Nome Quando usar
FR Faturamento Geral Despesas administrativas, gerais
FU Faturamento por Unidade Custos comuns às unidades
FS Faturamento por Setor Marketing, comercial, especialidades
PR Produção Profissionais, honorários variáveis
HO Hora Produtiva Custos de cadeira, auxiliares
MX Misto Casos muito específicos

👉 Cia do Sorriso:
📌 90% dos casos = FR
📌 MX só quando você tiver modelo matemático claro.

4️⃣ PADRÃO DE DESCRIÇÃO (onde mora a inteligência)

O código é curto, a descrição é explicativa.

📌 Modelo obrigatório de descrição

Rateio por Faturamento – MM/AAAA Dimensões: Unidade | Profissional | Setor Base: Receita Bruta

Exemplo real:

Rateio por Faturamento – 03/2025 Dimensões: Unidades, Dentistas e Especialidades Base: Receita Bruta Faturada

⚠️ Isso salva:

  • você no futuro

  • contador

  • auditor

  • qualquer analista novo

5️⃣ COMO FUNCIONA O RATEIO TODO MÊS (passo a passo operacional)

🔁 Rotina mensal correta

  1. Gera relatório de faturamento do mês fechado

    • por Unidade

    • por Profissional

    • por Setor

  2. Calcula percentuais

    • cada linha = % do total

    • soma tem que dar 100% cravado

  3. Duplica a regra do mês anterior

    • Ex: copia R0225FR → cria R0325FR

  4. Ajusta apenas os percentuais

    • não mexe em estrutura

    • não muda critérios

  5. Salva e usa nos lançamentos

    • provisões

    • despesas recorrentes

    • rateios automáticos

📌 Nunca edite regra antiga. Nunca.

6️⃣ COMO AS 3 DIMENSÕES ENTRAM (exemplo concreto)

Exemplo de uma linha da regra (SAP):

Dim 1 – Unidade Dim 2 – Profissional Dim 3 – Setor %
OLINDA DR_JOAO ORTODONTIA 4,37%
PINA DR_MARIA CIRURGIA 6,12%
BOAVISTA DR_CARLOS CLÍNICA GERAL 3,98%
… … … …

👉 O código da regra NÃO precisa dizer isso, porque:

  • o SAP já guarda

  • o histórico fica intacto

  • o relatório explode corretamente

7️⃣ ERROS CLÁSSICOS (fuja disso)

❌ Criar regra “GENÉRICA” e mudar % todo mês
❌ Reaproveitar código antigo
❌ Colocar nome de unidade no código
❌ Ter regra sem mês/ano
❌ Fazer rateio manual fora do SAP

Isso mata:

  • DRE

  • margem por unidade

  • margem por dentista

  • margem por especialidade

8️⃣ REGRA DE OURO (anota isso)

Código identifica TEMPO e MÉTODO
Dimensões explicam REALIDADE OPERACIONAL

Isso é:

  • ERP bem implantado

  • controladoria madura

  • empresa escalável

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